Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement & Veranstaltungsorganisation – Table.Forum

Du willst erleben, wie relevante Debatten entstehen?
Table.Forum bringt führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft zusammen. In thematischen Foren, Konferenzen, exklusiven Gesprächsformaten, Receptions und Live-Briefings schaffen wir Räume für Austausch, neue Perspektiven und konkrete Impulse.

Unsere Themen reichen von Ernährungssicherheit, digitaler Souveränität und Gesundheitsinnovationen bis zu geopolitischen Fragen, Verwaltungsmodernisierung und der Zukunft von Wirtschaft und Gesellschaft. Dabei verbinden wir journalistische Inhalte mit besonderen Veranstaltungsformaten und bringen die richtigen Menschen zu den richtigen Themen miteinander ins Gespräch. Table.Forum

Als Werkstudent:in im Bereich Event & Forum unterstützt du uns dabei, diese Formate vorzubereiten, umzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest an der Schnittstelle von Veranstaltungsorganisation, politischer Kommunikation, Teilnehmermanagement und Content.

• Du unterstützt bei der Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung unserer Table.Foren, Konferenzen, Receptions und Live-Briefings.
• Du arbeitest an digitalen, analogen und hybriden Veranstaltungsformaten mit.
• Du unterstützt das Team bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Du recherchierst relevante Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und bereitest Informationen für die Veranstaltungsplanung auf.
• Du unterstützt beim Aufbau und bei der Pflege von Teilnehmer-, Gäste- und Verteilerlisten.
• Du übernimmst Aufgaben im Teilnehmer- und Gästemanagement und kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Du recherchierst zu potenziellen Speaker:innen, Gästen, Partnern und relevanten Themen.
• Du erstellst und pflegst Landingpages für Table.Foren und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Visuals und begleitenden Kommunikationsmaterialien.
• Du pflegst Veranstaltungs- und Kontaktdatenbanken sorgfältig und zuverlässig.
• Du unterstützt bei der Korrespondenz und bei der Überwachung relevanter Postfächer.
• Du arbeitest eng mit dem Event-, Kommunikations-, Sales- und Redaktionsteam zusammen.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Veranstaltungen, Themen und Ansprechpartner:innen gleichzeitig koordiniert werden müssen.

• Du bist eingeschriebene:r Student:in.
• Du interessierst dich für politische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Themen und verfolgst aktuelle Debatten aufmerksam.
• Du hast Freude daran, relevante Personen, Themen und Zusammenhänge zu recherchieren.
• Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig, engagiert und sorgfältig.
• Du bringst Eigeninitiative mit und packst gerne selbst mit an.
• Du hast ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein.
• Du kannst unterschiedliche Anforderungen zusammenbringen und auch in dynamischen Situationen ruhig und strukturiert arbeiten.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Erste Erfahrungen mit CMS (z.B. Statamic), Grafikprogrammen (z.B. Figma), Videokonferenz- und Kommunikationsplattformen (z.B. Zoom) sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen und Tools schnell einzuarbeiten.

Was uns wichtig ist

Für diese Position suchen wir keine Person, die nur Checklisten abarbeitet. Du solltest verstehen wollen, warum ein Thema relevant ist, welche Personen an einer Debatte beteiligt sein sollten und wie ein Veranstaltungsformat die richtige Zielgruppe erreicht.

Du arbeitest mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und bringst dabei organisatorische Sorgfalt, kommunikatives Geschick und inhaltliche Neugier zusammen. Wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern oder mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen, bewahrst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.

• Ein vielseitiger Einblick in die Entwicklung und Umsetzung hochkarätiger Veranstaltungs- und Konferenzformate
• Die Möglichkeit, an relevanten politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen zu arbeiten
• Direkter Kontakt zu spannenden Gästen, Speaker:innen, Partnern und Stakeholdern
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Eventmanagement, Kommunikation, Medien und politischen Debatten
• Ein dynamisches, internationales und meinungsstarkes Umfeld
• Ein Team, in dem du früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst
• Das Table.Briefings Café im Interieur des legendären Café Einstein Stammhaus als besonderer Veranstaltungsort
• Die Chance, praktische Erfahrungen in einem wachsenden Medien- und Veranstaltungsunternehmen zu sammeln

Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein kurzes persönliches Anschreiben. Schreib uns gerne, warum du dich für Table.Forum interessierst und welche Themen oder Veranstaltungsformate dich besonders bewegen.